Écrire une note de séance
Rédiger et enregistrer une note attachée à une séance, et ne pas perdre son travail.
Les notes ne sont pas rattachées au patient mais à une séance. C'est le point à comprendre en premier : pour écrire une note, il faut une séance à laquelle l'attacher.
Avant de commencer
- Le patient a au moins une séance enregistrée. Sinon l'onglet affiche Aucune séance disponible pour les notes.
Étapes
- Ouvrez la fiche du patient, puis l'onglet Notes.
- Dans la colonne Séances, à gauche, choisissez la séance concernée.
- Rédigez dans Notes de séance.
4. Cliquez sur Enregistrer la note.
Résultat attendu
Le message Note enregistrée confirme l'enregistrement, et la mention Modifications non enregistrées disparaît.
Enregistrez avant de changer de séance
Tant que vous n'avez pas enregistré, l'application affiche Modifications non enregistrées. Si vous sélectionnez une autre séance, elle vous demande Abandonner les modifications ? et vous prévient que la note en cours sera perdue. Répondez Continuer l'édition pour revenir en arrière, ou Abandonner si vous acceptez de perdre le texte.
Les outils de la note
La barre d'outils de l'éditeur propose la mise en forme habituelle (gras, italique, titres, listes, citation). Selon votre offre, deux aides s'y ajoutent :
- Synthèse — résume la note.
- Détecter des concepts dans la note — repère les concepts cliniques du texte, que vous pouvez Accepter ou Rejeter. Vous pouvez aussi taguer un passage à la main en le sélectionnant puis en cliquant Taguer.
Ces aides relèvent des fonctionnalités d'assistance et peuvent ne pas être incluses dans toutes les offres.
Rechercher dans vos notes
La Recherche globale (en haut de l'application, ou Ctrl+K) cherche vos
patients et le contenu de vos notes. Ce qu'elle couvre dépend de votre offre :
- Offre gratuite : la recherche de patients par nom est gratuite. Le contenu des notes, lui, est verrouillé — l'application le propose alors sous Rechercher dans les notes.
- Offre Pro : la recherche porte aussi sur le contenu des notes, avec une recherche sémantique et hybride (signalée par les mentions sémantique / hybride) — elle retrouve une note même sans le mot exact.
Une note que vous venez d'écrire peut mettre un court moment avant d'être trouvable : son indexation ne se fait pas dans la seconde. Si une note récente ne remonte pas, réessayez un peu plus tard.
Où vivent ces notes
Sur votre ordinateur, dans le dossier chiffré du patient — la fiche le rappelle par la mention Dossier chiffré localement. Elles ne sont lisibles qu'avec votre mot de passe maître.
Si ça ne marche pas
« Aucune séance disponible pour les notes. »
Le patient n'a pas encore de séance. Créez-en une depuis Nouvelle séance dans l'en-tête de sa fiche, puis revenez à l'onglet Notes.
« Impossible d'enregistrer la note »
L'enregistrement a échoué. Ne quittez pas la page et ne changez pas de séance : votre texte est encore à l'écran. Réessayez avec Enregistrer la note. Si le message persiste, copiez votre texte ailleurs avant de fermer, puis écrivez à [email protected].