La numérotation de vos factures
Choisir le format des numéros, reprendre une séquence existante, et l'obligation de continuité.
Ouvrez Paramètres, puis l'onglet Facturation, section Numérotation des factures.
La continuité n'est pas une préférence
L'application rappelle l'obligation : Obligation légale (CGI art. 242 nonies A) : la numérotation doit être continue, sans rupture ni doublon. N'abaissez jamais ce numéro sous une valeur déjà émise — cela réémettrait un numéro existant.
Le préfixe
Le champ Préfixe de numérotation définit ce qui précède le numéro (par
exemple F dans F-2026-0001). Il se retrouve dans l'aperçu et dans le
gabarit via la variable {prefix}.
Choisir un format
Quatre choix pour le Format du numéro :
| Format | Exemple |
|---|---|
| Année + séquence | F-2026-0001 |
| Année-mois + séquence | F-202609-0001 |
| Séquence continue | F-0001 |
| Personnalisé | Vous écrivez le gabarit |
Un Aperçu vous montre le résultat au fur et à mesure.
Le format personnalisé
Le Gabarit du format accepte les variables {prefix}, {year},
{month} et {seq}.
Deux règles à connaître, que l'application énonce :
- Le gabarit doit contenir
{seq}. - Le compteur se remet à zéro selon le gabarit : mensuel s'il contient
{month}, sinon annuel s'il contient{year}, sinon continu.
C'est donc le gabarit qui décide de la remise à zéro — pas un réglage séparé.
Largeur du numéro
Largeur du numéro (zéros) fixe le nombre de chiffres, entre 1 et 10.
Avec une largeur de 4, la première facture est 0001.
Reprendre une séquence existante
Si vous arrivez d'un autre logiciel ou d'une facturation papier, vous ne repartez pas de 1.
Renseignez le Numéro de la prochaine facture : l'application vous indique la règle — Pour reprendre une séquence existante, saisissez votre dernier numéro + 1.
Si votre dernière facture portait le numéro 128, saisissez 129.
Résultat attendu
Le message Numérotation enregistrée. confirme, et l'aperçu reflète votre choix.
Si ça ne marche pas
« Valeurs invalides (numéro ≥ 1, largeur 1–10). »
Le numéro de départ doit valoir au moins 1, et la largeur être comprise entre 1 et 10.
« Le gabarit doit contenir {seq} . »
Sans la variable de séquence, deux factures porteraient le même numéro.
« Abaisser le numéro de facture ? »
Vous demandez un numéro inférieur à une valeur déjà émise. L'application vous laisse Abaisser quand même — mais lisez d'abord l'avertissement légal ci-dessus : vous réémettriez un numéro existant. Dans le doute, Annuler.
« Des numéros de facture en double ont été détectés en base »
L'application a trouvé des doublons et vous les liste. Ne les ignorez pas : c'est exactement ce que la règle de continuité interdit. Écrivez à [email protected] avec la liste affichée.