Lire votre livre des recettes
Ce que contient le livre, comment choisir la période, et pourquoi une recette apparaît à une date plutôt qu'une autre.
Le livre des recettes est le détail journalier de vos recettes professionnelles, tenu par date d'encaissement. L'application le rattache explicitement à l'article 102 ter du CGI.
Ouvrez-le par Livre des recettes dans le menu principal.
Choisir la période
- Nature de la période : Trimestre ou Année.
- Période : selon votre choix, 1er trimestre, 2e trimestre, 3e trimestre, 4e trimestre de l'année, ou l'année entière.
Lire le tableau
Les recettes sont classées par date d'encaissement, avec un Total du jour à chaque changement de journée, puis un Total de la période.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date d'encaissement | La date réelle du règlement |
| Réf. client | Une référence, pas un nom |
| Pièce | La pièce justificative |
| Prestation | La nature de la prestation |
| Montant | Le montant encaissé |
| Moyen de paiement | Espèces, chèque, virement… |
| Payeur | Patient ou Tiers payeur |
| Observation | Mentions particulières, voir ci-dessous |
Le livre ne nomme pas vos patients. Il ne porte qu'une référence client. C'est voulu, et c'est ce qui permet de le présenter sans exposer l'identité de vos patients. Pour la correspondance nom ↔ référence, voir Exporter.
Les mentions de la colonne Observation
- Extourne — l'écriture annule un règlement, avec son motif quand il est renseigné.
- Date reconstituée (reprise d'antériorité) — voir ci-dessous.
Les espèces sous 76 €
Le réglage Présentation des espèces propose deux options :
- Détail nominal (recommandé) — chaque règlement sur sa propre ligne.
- Regrouper un moyen de paiement donné sous 76 €.
L'application justifie l'option : L'article 286-I-3° du CGI autorise à présenter en une écriture globale de fin de journée les règlements en espèces inférieurs à 76 €. Le détail nominal reste plus précis, et c'est le réglage par défaut.
Le regroupement ne change que l'affichage et l'export. Le détail complet reste ce qui est enregistré — et c'est le détail qui sera figé lors d'une clôture.
Les dates reconstituées
Si la période contient des écritures issues d'une reprise d'antériorité, l'application vous en avertit : leur date d'encaissement a été reconstituée à partir de la date de séance, faute de mieux. Les exports le mentionnent.
Si ça ne marche pas
« Aucune recette encaissée sur cette période »
Deux causes, et l'application les donne toutes les deux : changez de période, ou enregistrez les règlements reçus. Rappel qui explique presque tous les cas : c'est la date d'encaissement qui détermine la période, pas la date de la séance. Une séance de mars payée en avril est une recette d'avril.
Voir Enregistrer un règlement.
« Impossible de charger le livre des recettes »
La base est peut-être verrouillée ou temporairement indisponible. Aucune donnée n'a été modifiée. Déverrouillez l'application et réessayez.