Clôturer une période
Figer définitivement une période comptable — ce que cela empêche ensuite, et ce qu'il faut vérifier avant.
Clôturer fige une période : plus aucun règlement de cette période et de cette devise ne pourra être enregistré, et la base elle-même le refusera.
La clôture ne s'annule pas
L'application ne laisse aucune ambiguïté : La clôture ne peut pas être annulée, ni corrigée, ni supprimée. Ce n'est pas une préférence d'affichage, c'est un verrou dans vos données.
Avant de commencer
Une seule chose à faire, mais faites-la sérieusement : vérifiez que tous les règlements de la période ont été saisis. Un chèque encaissé en mars et enregistré après la clôture du premier trimestre n'aura plus sa place dans le livre.
Passez en revue :
- la vue Impayées des séances, pour les factures émises et non encaissées ;
- la vue À facturer, pour les séances qui n'ont pas encore de facture.
Étapes
- Ouvrez Livre des recettes et sélectionnez la période à clôturer.
- Choisissez la Devise à clôturer — la clôture est faite devise par devise.
- Cliquez sur Clôturer la période.
- Lisez la confirmation. Elle rappelle le nombre d'écritures et le total, et répète que la clôture est définitive.
- Confirmez avec Clôturer définitivement.
Si vous avez activé le regroupement des espèces, la confirmation vous prévient que le tableau affiche moins de lignes que ce qui sera réellement figé : c'est le détail qui est enregistré, pas la présentation regroupée. Le nombre annoncé dans la confirmation est le bon.
Résultat attendu
Le message Période clôturée s'affiche, et le livre porte désormais une mention permanente indiquant la date de clôture, le nombre d'écritures et le total — avec le rappel qu'aucun règlement de cette période ne peut plus être enregistré.
Si ça ne marche pas
« Cette période est déjà close en [devise]. »
Rien à faire : la clôture a déjà eu lieu pour cette devise.
« La clôture n'a pas été enregistrée. Rien n'a été modifié. »
L'opération a échoué sans rien changer. Vous pouvez réessayer sans risque de double clôture.
« La clôture n'est pas disponible : le livre n'a pas pu compter les écritures de cette devise. »
L'application refuse de clôturer ce qu'elle n'a pas pu compter — c'est une protection. Rechargez la période. Si le message persiste, elle indique la voie de contournement : la clôture reste possible depuis une période plus fine, par exemple trimestre par trimestre plutôt que sur l'année.
Vous avez clôturé trop tôt
L'application ne permet pas de revenir en arrière. Écrivez à [email protected] en précisant la période et la devise concernées, sans rien modifier d'autre entre-temps.